Sistem Informasi E-Arsip Berbasis WEB di Kantor Desa Bulusari

  • A. Hamdani UNIVERSITAS IBRAHIMY
  • Taufik Saleh Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Ibrahimy, Indonesia
  • Abdus Samad Teknologi Informasi, Sains dan Teknologi, Universitas Ibrahimy, Indonesia
  • Muhammad Fauzen Adiman Akuntansi Syariah, Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam, Universitas Ibrahimy, Indonesia

Abstract

Dewasa ini pemanfaatan teknologi kian berkembang dengan sangat pesat, khususnya dalam pemanfaatan teknologi komputer memudahkan dan mempercepat dalam mengelolah data dan mendapatkan output sistem yang lebih valid. Dengan perkembangan teknologi ini, sistem pelayanan yang diberikan kepada masyarakat Desa Bulusari telah ditangani dengan memanfaatkan Teknologi Informasi, namun dalam pengelolaan arsip masih ditangani dengan cara konvensional, sehingga banyak kendala yang dijumpai oleh pengelola arsip, dimana arsip yang disimpan masih berupa hardcopy, sehingga tingkat kehilangan dan kerusakan berkas sangat tinggi, serta ruang penyimpanan yang memuat banyak tumpukan berkas akan menyulitkan dalam melakukan pencarian kembali berkas yang dibutuhkan. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu SDLC (System Development Life Cycle) dengan model penelitian Waterfall sebagai langkah pendekatan kepada masalah yang diteliti dan terdiri dari beberapa fase yang terurut dari awal perencanaan, analisis, perancangan, implementasi dan pemeliharaan sistem yang dibangun. DFD (Data Flow Diagram) dipakai sebagai metode perancangan sistem dan pendekatan fungsionalnya. Penelitian ini dirancang untuk menghindari tingkat kehilangan dan kerusakan berkas yang tinggi, juga memudahkan pencarian dan pengelolaan terhadap arsip. Sistem E-arsip yang dibangun diharapkan dapat membantu petugas pengelolah arsip dalam melaksanakan tugasnya sehingga kinerja yang diberikan akan lebih maksimal dalam efektifitas dan efisiensi waktu.

References

[1] Afyenni, R. (2014). Perancangan data flow diagram untuk Sistem informasi sekolah (studi kasus pada sma pembangunan Laboratorium unp). Jurnal Teknoif Teknik Informatika Institut Teknologi Padang, 2(1), 35-39.
[2] Fridayanthie, E. W., & Fauzi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Perusahaan. Paradigma-Jurnal Komputer dan Informatika, 21(1), v21i1.
[3] Gulo. Metodologi Penelitian (Jakarta: Grasindo,cet.1,2002), hlm.116.
[4] Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen dalam Perspektif Islam (Depok:PT Raja Grafindo Persada, 2019), hlm.8
[5] Hastanti, Rulia Puji, and Bambang Eka Purnama. "Sistem penjualan berbasis web (e-commerce) pada tata distro kabupaten pacitan." Bianglala Informatika 3.2 (2015).
[6] Hikmah, Agung Baitul, et al. “Cara Cepat Membangun Website dari Nol”. CV. Andi Offset. Yogyakarta. 2015.
[7] Hutahaean, J., Konsep Sistem Informasi (Yogyakarta: Deepublish.,2014)hal.3
[8] Ika Ratna Indra Astutik, Muhmmad Alfan Rosid, Basis Data: Buku Ajar (Sidoarjo: Umsida Press, 2020), hal. 42-43.
[9] Irmansyah, F. (2003). Pengantar Database. Jakarta: Ilmu Komputer.
[10] Kartini Kartono, Pengantar Metodologi Research, ALUMNI, Bandung, 1998, hlm.78.
[11] Kahlert, Tobias, and Kay Giza. "Visual Studio Code Tips & Tricks Vol. 1." Microsoft Deutschland GmbH (2016).
[12] Lexy. J. Moleong ,Metodologi Penelitian Kualitatif. (Bandung : Remaja Rosdakarya, 1991), h. 3
[13] Lina, T. N., Rumetna, M. S., Rupilele, F. G. J., Palisoa, A. N. S., & Sirajjudin, M. Z. (2020). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: PT Haleyora Powerindo Cabang Sorong). Jurnal Jendela Ilmu, 1(1), 1-5
[14] Nasution, Novrida Fauziyah. "PEMUSNAHAN ARSIP PROTOKOL NOTARIS MENURUT UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DAN MENURUT DOKTRIN." JIAGANIS 4.1 (2019).
[15] Nuraida Ida, S.E., Manajemen Administrasi Perkantoran, Semarang : Kanisius, 2017, hal. 92.
[16] Pascapraharastyan, Rizki Alfiasca, Antok Supriyanto, and Pantjawati Sudarmaningtyas. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Rumah Sakit Bedah Surabaya. Diss. Universitas Dinamika, 2014.
[17] Prof. Dr.Ir. Raihan, M.Si, Metodologi Penelitian, 2017, Universitas Islam Jakarta, hlm 107.
[18] Ridwanto, Dwi Ade Handayani Capah, “Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan Metode Waterfall”, Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, Vol.11 No.2(Desember 2020).
[19] Ridlo, Ilham Akhsanu. "Panduan pembuatan flowchart." Fakultas Kesehatan Masyarakat 11.1 (2017): 1-27.
[20] Rolly Maulana Awangga, Pengantar Sistem Informasi Geografis Sejarah, Definisi dan Konsep dasar (Kreatif Industri Nusantara, 2019), hlm.4
[21] Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). Sistem informasi arsip surat (sinau) berbasis web pada kantor desa karangsalam kecamatan baturraden. EVOLUSI: Jurnal Sains dan Manajemen, 7(2).
[22] Sandu Siyoto dkk, Dasar Metodologi Penelitian (Yogyakarta: Literasi Media, Juni 2015), hlm 65.
[23] Sofwan, Akhmad. "Belajar Mysql dengan Phpmyadmin." Fakuktas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur (2007), hlm. 2
[24] Suharismi Arikunto, Dasar – Dasar Research, (Tarsoto:Bandung, 1995 ), h. 58
[25] Supono, Vidiandry Putratama, Pemrograman Web Dengan Menggunakan PHP dan Framework CodeIgniter, (Yogyakarta: Deepublish,2018), hlm. 97
[26] Sutrisno Hadi, Metodologi Reserch (Yogyakarta:Andi Ofset,Edisi Refisi,2002), hlm.136.
[27] Suryana, Taryana. "Bab 10. Pengenalan Php Dan Variabel." (2021).
[28] Suwartono, Dasar-Dasar Metodologi Penelitian (Yogyakarta: Andi, 2014), hlm 73.
Published
2024-01-08
How to Cite
A. Hamdani, Saleh, T., Samad, A., & Adiman, M. F. (2024). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis WEB di Kantor Desa Bulusari. JUSTIFY : Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, 2(2), 124-134. https://doi.org/10.35316/justify.v2i2.3993
Abstract viewed = 178 times
PDF (Bahasa Indonesia) downloaded = 668 times